プライバシーポリシー

Sato Kogyo（M）Sdn Bhd及び Sato Kogyo Co., Ltd. （以下、総称して「当社」）は個人情報の保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

本書は、当社が個人情報保護法（Personal Data Protection Act、2010年、以下、「法令」）に基づき、お客様の個人情報を管理するために採用しているプライバシーポリシーを記載したものです。弊社の個人情報収集の目的、利用、開示方針についてご理解ください。

1.法令及び規格の遵守について

1.1 当社は個人のプライバシーを尊重し、個人情報を適切かつ合法的に取り扱う必要性を認識し、その義務を遵守することに努めます。

1.2 本ポリシーは、法令や各種規制、並びに当社の社内規定に沿って内容を変更する場合があります。定期的に最新の情報をご確認ください。

1.3 お客様または他者に関する個人情報について、本ポリシーが法令に準拠していないと考えられる場合は、ただちに弊社のデータ保護責任者へご連絡ください。

2.個人情報の収集、利用及び開示について

2.1 当社は、以下のような場合に個人情報を収集いたします。但しこれらに限定されるものではありません。

2.2 当社は以下の個人情報を収集する場合があります。

2.3　当社は、以下の目的で個人情報を収集、利用、または開示します。

2.4 お客様の個人情報は、上記目的または法令その他の規則に則り、必要な期間、当社にて保存されます。

2.5 当社は、不正な個人情報の収集・利用・開示に対して適切な措置を講じます。法令やその他規則に準拠して適正な場合、上記目的のために、以下の者に個人情報を開示することがあります。

2.6 より良いサービス提供のために、当社はデータ仲介者に個人情報の処理を委託する場合があります。この場合、認定された個人情報管理会社と契約を締結し、法令遵守を保証する責任と義務を明確にします。

3. 個人情報の収集・利用・開示に関する同意について

3.1 お客様は、個人情報を当社に提供することにより、上記の目的の一部またはすべてのために、当社による収集・利用・開示に同意したものとみなされます。

3.2 上記以外の目的で個人データを収集、利用、または開示する場合、書面によりお知らせし、お客様の同意を取得いたします。その際、お客様は自由に拒否することができます。

3.3 ご親族や第三者の個人情報を提供される場合、お客様にその第三者から適切な同意を得る責任があります。

3.4 データ保護責任者宛てに書面にて通知することで、いつでも個人情報の収集・利用・開示に関する同意を撤回できます。

3.5 同意を撤回された場合、当社は30日以内に収集・利用・開示を停止します。但し、撤回により、上記目的を達成することが困難になり、お客様に必要なサービスを提供することが出来なくなる可能性がございます。

4. 個人情報の管理とセキュリティ対策について

SKは不正アクセスや改ざん、誤用・漏洩、不法な破壊や紛失から個人情報を保護する合理的な措置を講じます。但し、インターネット通信や電子的保存方法は100％の安全性を保証できないことにご留意ください。

5. 個人情報の閲覧、訂正、正確性について

5.1 当社の保有する個人情報に関するご本人からの開示、または訂正・削除・利用停止等のご要望については、データ保護責任者宛てに書面にてご連絡ください。情報開示、または訂正・削除・利用停止等に対して発生する費用はお客様負担となる場合があります。

5.2 ご要望の書面到達後30日以内に次の措置を講じます。

・保有している個人情報の提供やその他情報の提供

・必要に応じた個人情報の訂正とその通知、若しくは当該情報へのアクセス拒否等の場合の、その旨の通知

5.3 提出されたデータが完全かつ正確なことをご確認ください。データに不備がある場合、ご希望の情報やサービスの提供が不可能となる場合がございます。

5.4 当社は収集した個人情報のデータの正確性を保持するよう努めます。

6. 個人情報保護体制の確立と継続的改善について

個人情報の適切な管理のために、当社は継続的な社内管理体制の改善・整備に努めます。

7. お問い合わせ窓口

7.1 個人情報の取り扱いについてご意見やご質問等ございましたら、下記までご連絡ください。

データ保護責任者：　スリアニ Suriani BT Mohd Zain (Ms)
電話番号：+60 3 7728 8000（内線：305）
メールアドレス： admindiv@satokogyo.com.my